她的办公室在教学楼的一个角落，她的办公桌在办公室的一个角落，她的工作围绕单调的数字而开展，却关系着学校的经费使用，教师的工资收入。很多时候，任务的截止时间总是重叠，却来不得半点疏忽，半点拖延，因此如何安排、不急不躁、有序进行显得尤为重要。而吴湘蓉正是练就了一副不慌不忙，沉着应对的好习惯。可是，也意味着，她的下班时间经常会很晚；她的休息时间经常会被占用，而这并不影响她对这份工作的热爱。

每个新学年新生入学的时候，除了每个学期初都要修改的减免学生学杂费数据、制作学生普惠金发放数据，还需要收集新生的中职卡办卡材料，并且仔细审核每一个学生资料，以确保银行能顺利批复中职卡。这几件事情都是数据量相当大的，又在同一个时间段，很难处理，因为中职卡办卡时间周期长，所以首先要将办卡资料审核完送银行，其次是将学杂费数据送银卡扣款，然后将普惠金数据送银卡发放，除了排好先后顺序外，为了赶时间点，而且审核资料需要在一个安静的环境，所以每天下班后安排时间审核资料，确保在开学初及时完成这几个重要事项。

这虽然是她工作中数据量最大且时间点重叠的一个典型，但其实这样的事情在她的工作中每天都发生着，她也在不断的调整，希望能够尽可能的让每一个事情能在恰当的时间完成。